조직

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I. 행정실
1. 역할
– 인사 관련 업무 시스템 구축 및 관리
– 외교국 업무 통합관리
– 국의 활동을 배분하고 조정하는 업무;
– 행정 개선 사무;
– 인민대중동원 활동, 포상 징계 관련 업무, 외교국 정보통신 시스템 운영 및 관리
– 재정 및 회계 관련 업무
– 행정업무 관리
– 문서보관 및 저장 관리
– 문화기관 및 단체설립
– 절약 근검 업무 지도
– 국의 지시에 따른 민주적 규제 및 제반 업무를 실천.
2. 임무
– 조직의 관리, 충원,기획,배치, 배열 및 직원의 승진,임면,해고, 교육, 재교육, 임금체계 및 정책을 정책부서 및 관리부서 관계자와 협의
– 상기 관련업무의 기록, 의견제시, 종합관리, 보고, 평가 업무의 수행
– 다낭시 단기 및 장기 계획안 개발. 부서업무의 주기적 보고 및 긴급 수행 과제 통합.
– 시 인민위원회 결정 사항, 부서결정사항 ,제반 프로그램들에 대한 의견 수렴 및 확인, 정기
위원회의, 분기 및 년간회의 그리고 수시개최 회의에 대한 회의자료 및 안건 준비 및 작성

– 시정운영을 위한 조직구성 과 부서 및 사업단위 간 협조에 대한 조언

– 인민위원회 및 실행기관에 의해 승인된 행정개혁 절차들의 목적과 내용에 대한 상담.
규율강화 업무와 규율관리 기관에 대한 상담, 행정개혁분야 및 공공재정분야의 업무의 질과
효율성을 높이기 위한 정보기술 적용 촉진업무 상담.

– 소관 업무 기관이 수행할 업무목표 및 내용에 따른 홍보 프로그램의 수행 및 조언 제공

– 기관 및 기관의 사절단 외부 파견을 위한 예산의 사용 및 예산 관리 업무의 수행 및 조언 제공,
재정 재원 및 인프라 확보, 현행 규정 아래서 공공 재산의 합당한 사용과 효율적 절감업무 수행.

– 보급물품, 문구류, 건물 수리장비 등 부서설비의 구매 및 보관. 해외출장, 회의 및 세미나
필요물품 공급. 비 일상적 기타업무, 위생업무, 기관 치안관리업무 조언 수행

– 국가에 의해 규정 된 문서의 기록,보관, 관리에 관련된 업무
– 기관에 필요한 효과적인 정보통신기술의 개발 및 활용 조언. 부서의 전자정보화를 위한
소프트웨어 운영 및 관리;

– 규정에 명시된 민주주의를 실현하기 위한 조언;

– 문화 생활을 위한 전 인민 운동, 문명화된 직장환경 조성, 문화 기관의 설립, 국가 안보를 위한
전 인민의 정치사회적 운동,범죄예방 활동등,….;

– 절약 실천 및 낭비제거 실행 조언

-법과 시 인민위원회에서 할당 또는 위임된 내용에 의거하여 제반 불만과 분열의 해결 조정

– ‘여성 발전 위원회'의 활동 전개방향 조언;
– 민병대 활동의 조언제공 협조

II. 감사부

1. 역할
외무국의 장을 보좌하여, 주어진 과업과 권한의 범위에 따라 외무국내에서 행정감사와 특별감사를 수행하고, 부패척결, 적법업무,인민응대 그리고 시장단에 의해 할당된 업무의 수행.

2. 의무
– 외무부 산하의 기관, 단체, 부서 및 개인의 정책수행, 법률준수 및 책임 구현의 감사;
– 외무부 관련 법률 및 사법권에 의거하여 , 베트남에 있는 관할 기관 , 조직 및 개인과 법률에 의해
규정된 기관 및 개인에 대해 특별 감사 수행
– 부패척결 투쟁 및 예방업무의 수행. 반 부패법에 명시된 부패와 투쟁
– 규정에 명시된 법적업무 수행과 책임자에 대한 조언

III. 대외외교의례실
1. 기능
– 시장단을 보좌하여 시 및 시장단을 방문하는 외국사절단의 접견업무수행. 시장단의 해외 출장시
리셉션, 해외 리셉션, 홍보활동, 대외 교류. 외국 기자 관리, 해외문화 관련 활동 , 해외 영사업무,
통역 및 번역업무 수행

2. 의무
– 시 인민위원회와 시 인민위원회의 지방분권 규정에 따른 동일 지위 다낭소재 기관의
외국사절단 응대시 조언; 기관은 중앙정부의 규정에 의해 할당된 외국사절단을 응대하고, 정기적으로 통계치와 관련사항을 노동조합지도자에게 보고;
– 시장단의 해외 출장업무 수행시 주도;
– 외국 도시 방문시 리셉션 데스크 역할 수행;

– 해당 부서,기관 , 경제 단체 , 사회 단체 및 시 정부의 모든 조직계층의 외국사절단 응대 업무에 관련하여 에티켓 지도;
– 전문 웹 사이트 관리 및 유지보수 조언 ;
– 법률에 의거, 시 에서 활동하는 외국 신문 기자들의 모니터링하고 관리.외국 신문기자들의
방송허가 .
– 시 인민위원회의 승인 후 외국 문화 행사의 계획 및 수행 지도 ;
– 다낭 시 외교 영사 업무 관련, 행정절차의 해결 및 지도.
– 번역 및 통역 부서팀 관리 ; 시장단이 외교사절과 지속적으로 업무수행 할 수 있도록 통역
번역업무의 할당;통역 번역 부서의 직원 훈련을 위한 관련 부서와 연계 조정.

IV. 영사-교포관리실
1. 기능

– 시 인민위원회 산하 출입국업무 수행 직원과 관리를 지원하고 조언;영사업무;시에 대한 해외의 비정부차원 원조업무; 섬 근무; 해외거주 벳남인의 회의 세미나 참가등

2. 의무
– 시 인민위원회의 권한으로 해외 사절단의 통일된 관리: 여권접수, 검사, 허가, 갱신, 수정,
내용보완, 시 인민위원회 관리하에 관용여권 발급; 귀빈의 입국절차 관련업무; 정기적으로
통계치와 합계치를 시 인민위원회에 보고;
– ( 할당 된 ) 시 노동조합지도자의 해외 여행 준비 구성 ;
– 시 인민위원회 의 초청으로 방문한 외국인 의 비자 관련 문제를 해결 ; 정기적으로 통계 및
합계자료를 노동 조합 및 관련 부서 , 지점 , 지구 및 다른 유관조직에 보고.
– 베트남 이주 시민 의 상황을 모니터링하고 검토
– 복잡한 영사 업무 영역에서 발생하는 민감한 사안을 집계하여 시 인민 위원회와 외무부 에 보고 ;
– 개인의 경영 활동,외국기관의 개인, 재산, 여행, 업무, 생활, 연구, 사업, 투자와 관련된 업무를 벳남법에 의거하여 지도 ;
– 현행규정하에서 외국 항공기, 선박의 벳남 경유 시 인민 위원회의 해결방안 조언
– 현행규정하에서 부서별 외교업무 조정, 시민보호와 관련하여 해외거주 벳남인에 대한 해결;
– 현행 법규 아래서 섬 근무에 대한 인민위원회 지도자의 조언 지원. 다낭시의 바다에서 일어나는 분쟁에 관해, 시 인민 외무부에 모니터링,검토,보고와 자문협의
-해외기관의 비정부 차원 원조 옹호

– 비 정부기관의 긴급구호 전개 및 인도주의 차원의 원조프로그램 수행에 대한 행정절차 지원
– 외교부 지도하에 시의 해외 벳남 거주민을 위한 계획과 정책에 관한 시 인민위원회의 프로그램
수행지원. 다른 국가와 벳남간 지적자원 및 시 개발을 위한 자연자원 수출을 위한 관계수립;
당과 정부의 경제적발전, 사회적 문화적 활동을 위한 해외의 정보,통신 지침 및 정책 ;
– PPC 도시 통합 관리 활동 컨퍼런스에 대한 조언 ; 부서 관련 평가 계획 의 조정, 국제도시 컨퍼런스 구성 및 기관 내용;
– 시 인민 위원회 , 시 관리 영역 에서 실종미국인 발굴 문제에 대한 외교국 인민위원회 조언 ;
– 시 인민위원회가 국제 명예기관 및 개인으로부터 수여받는 상 , 훈장 , 메달에 대한 조언 제공 협조 ;
– 국제기구,외국인,명예기구명의 기부,표창장,훈장,메달,및 기타기념품 .

V. 국제 협력실
1. 기능

시장단을보좌하여 다낭시와 다른 국가기관이 우호 및 협조 관계 발전을 위한 업무 수행 기능을 할 수 있도록 제언; 시장단의 국제사절단 방문 및 업무수행시 내용준비, 시 노동조합 리더들의 해외 출장 기획 및 내용준비; 부서의 해외업무수행 프로그램과 장기 종합 연간 프로그램의 수립; 시행중인 프로그램의 주기적 보고

2. 의무

– 연간 그룹 계획 제안 ; 노조 지도자의 해외 프로그램 준비
– 시 지도자들과 해외사절단과 일하는 지도자 및 컨퍼런스 참가자, 시/해외에서 개최되는 국제
컨퍼런스에 참가하는 대표단에 제안과 내용준비
– 시 인민위원회와 상임위원회 멤버를 위해 종합적인 장기계획 수립을 위한 관련기관, 관련
부서단위와 협조업무 주도
– 시 인민위원회가 경제발전을 위한 대외 활동을 수행 할 수 있도록 관계당국의 사회적 도시 건설 허가를 받은 후 제언; 시 지도자들이 산업체의 사업전개, 시행 및 상황을 점검하여 시 인민위원회, 각 부처 그리고 중앙관계정부에 보고하도록 협조 및 독려;
– 관계 당국과 협조하기 위해 , 인민위원회의 할당에 따라 기관의 해외 파트너의 수집,선택, 검증;
– 경제, 무역, 투자, 관광, 건설 및 도시 사회 경제 발전 계획에 따라 투자 환경조성과 사업 전략
수행 협조; 시 소재 기업이 다른 국가들과의 협력을 확대하는 데 협조
– 정치적 상황에 대한 정보를 수집, 분석 및 통합 – 보안, 사회 경제적 도시 구축에 기여하는
국제경제발전; 시장단, 시 지도자 및 기업을 위한 해외 경제관계 동향제공 서비스를 제공.

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